Virtual Meetings
Eficiencia, Colaboración & Engagement. Conoce la metodología y herramientas que van a permitir dar un salto de nivel a tus equipos en sus reuniones virtuales.
Eficiencia, Colaboración y Engagement
¿Te suena alguna de las siguientes frases?
• Me paso el día de reunión en reunión
• Estoy más tiempo reunido que trabajando
• Esta reunión podría ser un e-mail
Es una realidad común, generalizada. Después de la pandemia, las reuniones online han crecido exponencialmente y se han convertido en una fuente de ineficiencia organizativa. Deberían servir para mejorar la productividad, pero a veces parece que suceda justamente lo contrario.
Debemos empezar preguntándonos sobre las reuniones de trabajo:
¿Qué? ¿Cómo? ¿Quiénes? ¿Cuándo? ¿Cuántas? Y sobre todo, ¿Para qué?
Porque haciendo las preguntas adecuadas, es fácil enfocar la solución. Y en Be-skiller hemos encontrado 3 claves comunes, transversales a todo tipo de organizaciones y equipos, para conseguir reuniones virtuales efectivas y darle la vuelta a la manera en que se desarrollan.
Eficiencia, colaboración y engagement deben ser los cimientos para construir reuniones productivas, que, sobre todo, sirvan a la finalidad para la que fueron convocadas.
Construyendo desde tu realidad, lograrás superar tanto los principales pain-points transversales, como los específicos de tu organización, tales como:
- Mejorar la colaboración a través de una mejor fijación de objetivos, establecimiento de agendas y generación de un espacio seguro donde se escuchen todas las voces y se valoren todas las opiniones
- Mejorar la comunicación al establecer roles y responsabilidades claros, aumentando la velocidad y la calidad de la toma de decisiones
- Aumentar la eficiencia, aprendiendo a estructurar y organizar mejor las reuniones virtuales para maximizar la productividad y lograr ayudar a los participantes a cumplir sus objetivos de reunión
- Aumentar el compromiso de los participantes, independientemente de su ubicación, fomentando un entorno de confianza
- Implementar una metodología de éxito, contrastada, que incide en la comprensión de las etapas de la reunión (pre-meeting, meeting y post-meeting) con herramientas para trabajar cada una de ellas
- Upskilling digital, capacitando en la utilización de la tecnología como aliada para fomentar la participación efectiva
- Piensas que tu organización necesita una reflexión sobre el número y tipología de reuniones que se realizan actualmente
- Quieres desterrar las reuniones improductivas y poco enfocadas, donde se dedica tiempo a discutir temas que no son relevantes para la agenda
- Necesitas una mejora sustancial de la planificación, aprendiendo a definir claramente la agenda de la reunión y los roles de todos los participantes
- Buscas mejorar el compromiso, mediante herramientas y estrategias adecuadas para mantener la atención de los participantes y garantizar que todos estén involucrados
- Deseas evitar la sobrecarga de información, para que no se convierte en una barrera insalvable para la toma de decisiones
- Pretendes maximizar el uso efectivo de la tecnología en tus reuniones virtuales, aprovechando todo su potencial
- Sabrán cómo construir relaciones y confianza entre los miembros del grupo cuando se reúnan virtualmente, generando un espacio seguro donde todos puedan expresar sus ideas
- Podrán liderar con éxito reuniones y sesiones de trabajo en remoto gracias a las habilidades y técnicas de facilitación que habrán adquirido
- Habrán aprendido estrategias para definir las expectativas y poder mantener a su audiencia enfocada, comprometida y motivada a lo largo de la sesión
- Sabrán cómo diseñar una agenda eficiente y limitar el número de participantes en una reunión determinada para garantizar que todos puedan contribuir
- Sabrán cómo implementar un plan de seguimiento claro, asegurando de que todos sean corresponsables del cumplimiento de los pactos
- Podrán crear un ambiente colaborativo donde los participantes tengan roles claros y se responsabilicen de sus propios objetivos de reunión
- Sabrán utilizar herramientas y tecnologías interactivas para maximizar la interacción y manejar situaciones difíciles de manera efectiva en sus reuniones
- Podrán poner en práctica sus habilidades y obtener resultados inmediatos gracias a la ayuda de nuestro equipo de instructores experimentados, que les guiarán a través de ejemplos prácticos y actividades en vivo
- En resumen, dispondrán de una caja de herramientas repleta de habilidades, técnicas y herramientas virtuales para conducir sus reuniones
SOLICITA INFORMACIÓN
Oferta Formativa
OFERTA FORMATIVA PARA GRANDES ORGANIZACIONES
